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OFFICE MANAGER/IN
Ab sofort | Geringfügig, Teilzeit oder Vollzeit | M/W/D
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WIR SUCHEN DICH!

CREATE gehört zu Österreichs Top 15 eLearning Agenturen. Dabei ist „Wir leben Lernen“ nicht nur ein Slogan, sondern zeigt sich durch die gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung in einem multi-professionellen Team. Unsere ca. 45-köpfige Mannschaft pflegt ein sehr gutes kollegiales und freundschaftliches Teamklima. Mit Schwerpunkten wie Lernkommunikation, Storytelling, Verkaufsunterstützung und Change Management mit Neuen Medien bearbeitet CREATE erfolgreich den europäischen Markt, speziell die D-A-CH-Region.


Du möchtest deine organisatorischen Skills, deine Kreativität und deine Lösungsorientierung sowie deine eigenen Ideen mit einbringen und unser Team verstärken?
DANN bist du bei uns RICHTIG!

 

DEINE AUFGABEN BEI UNS: 

  • Abwechslungsreiche Empfangstätigkeit: Zentrale Anlaufstelle, Erstkontakt (Betreuung der Haupttelefonzentrale, Empfang, Bewirtung von Gästen/KundInnen)
  • Allgemeines Office Management: Post, Kassaverwaltung, Terminorganisation, Bestellungen
  • Mithilfe bei Workshopvorbereitungen: Sauberkeit, Gästeservice, Terminorganisation 
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberatung: z.B. Rechnungskontrolle, Anschrift, etc. 
  • Reiseorganisation und Reiseplanung
  • Kommunikation mit Lieferanten, Hausverwaltung, Haustechniker etc. 
  • Protokollführung bei internen Teammeetings

 

WAS DU DAZU BRAUCHST | DAS BRINGST DU SCHON MIT: 

  • Interesse und Freude am Arbeiten in einem Büro/Agenturumfeld
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (Handelsschule, HAK, HBLA, Bürokauffrau/mann) 
  • Evt. erste Berufserfahrung am Empfang oder Office
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise, gutes Selbst- und Zeitmanagement & Ordnungsliebe
  • Rasche Auffassungsgabe & Lernbereitschaft
  • Hohe Serviceorientierung
  • Stressresistenz

 

DAS BIETEN WIR | BENEFITS BEI CREATE:

  • Die eLearning Branche bietet sehr spannende Kunden & Märkte
  • Flexible Arbeitszeiten/Arbeitstage
  • Ein schönes Office
  • Eine positive und angenehme Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Firmen- & Teamevents
  • Mind. 3x die Woche ein kostenloses & frisch gekochtes Mittagessen
  • Frischer Obstkorb & Säfte
  • Büro gleich bei der U1
  • Radabstellplatz im Office
  • Massagesessel
  • Einige Agentur-Hunde zum Streicheln

 

Bezahlung laut Kollektiv mind. Jahresbrutto € 26.000 auf Vollzeitbasis; die Bezahlung erfolgt jedoch leistungsorientiert und richtet sich nach deiner Erfahrung und deinen Qualifikationen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & kurzes Bewerbungsschreiben) an: bewerbung@create.at – Betreff: „Bewerbung Office Mitarbeiter/in“

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